Privacy- en cookiebeleid

Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026

1. Algemene informatie

In dit privacybeleid wordt uitgelegd hoe wij de persoonsgegevens verwerken van gebruikers van de website die bereikbaar is via https://skalisty.pl, met inbegrip van gegevens die via het contactformulier en het sollicitatieformulier worden verstrekt.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving, in het bijzonder Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, hierna „AVG“ genoemd, en de wet van 12 juli 2024 – Wet op de elektronische communicatie.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is:

Skalisty Group sp. z o.o., Strachowicka 48A, 54-512 Wrocław, Polen, KRS: 0001132355, NIP: 8943246204, REGON: 529907012

Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke:

De verwerkingsverantwoordelijke heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Voor alle zaken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de uitoefening van rechten die voortvloeien uit de AVG kunt u rechtstreeks contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u de website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer;

  • bedrijfsnaam en websiteadres;

  • gegevens uit een bericht of offerteaanvraag;

  • informatie over het geplande project;

  • adresgegevens en informatie over het land van verblijf;

  • informatie over werkervaring, kwalificaties en gewenste functie;

  • informatie over de mogelijkheid tot samenwerking als onderaannemer;

  • gegevens uit het cv, portfolio en andere ingezonden documenten;

  • IP-adres, browsertype, besturingssysteem en informatie over het apparaat;

  • informatie over de bezochte subpagina's en de manier waarop de website wordt gebruikt;

  • instellingen met betrekking tot cookies.

Wij verzoeken u om in berichten, cv’s en bijlagen geen gegevens te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor de afhandeling van uw aanvraag of het wervingsproces.

4. Contactformulier en offerteaanvragen

Gegevens die via het contactformulier, e-mail of telefoon worden verstrekt, verwerken wij met het oog op:

  • het beantwoorden van uw bericht;

  • correspondentie te voeren;

  • de geplande investering te bespreken;

  • het opstellen van informatie, advies of een offerte;

  • maatregelen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst;

  • het vaststellen, instellen of verdedigen tegen vorderingen.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is:

  • artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG – het ondernemen van maatregelen op verzoek van een persoon vóór het sluiten van een overeenkomst of de uitvoering van een overeenkomst;

  • artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG – het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke, bestaande uit het voeren van communicatie, het afhandelen van vragen en bescherming tegen vorderingen;

  • artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG – indien het bewaren van bepaalde gegevens voortvloeit uit geldende wetgeving.

Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar de als verplicht gemarkeerde gegevens zijn noodzakelijk om het formulier te verzenden en een antwoord te ontvangen.

Indien het contact niet leidt tot het sluiten van een overeenkomst, bewaren wij de gegevens niet langer dan 12 maanden na beëindiging van de correspondentie, tenzij een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is om vorderingen in te stellen of ons daartegen te verdedigen.

5. Werving

Wij verwerken de via het wervingsformulier verstrekte gegevens met het oog op:

  • de beoordeling van de sollicitatie van de kandidaat;

  • contact op te nemen over de werving;

  • het verifiëren van ervaring, kwalificaties en het portfolio;

  • de selectie van kandidaten;

  • het ondernemen van stappen met het oog op het sluiten van een arbeidsovereenkomst, een civielrechtelijke overeenkomst of een B2B-samenwerkingsovereenkomst;

  • het uitvoeren van toekomstige wervingsprocedures, indien de kandidaat hiervoor afzonderlijke toestemming verleent.

De rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens die op grond van het arbeidsrecht vereist zijn, is artikel 6, lid 1, onder c), van de AVG. De gegevens die nodig zijn om stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst, verwerken wij op grond van artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG.

Aanvullende informatie die vrijwillig door de kandidaat wordt verstrekt, waaronder gegevens in het portfolio of documenten die verder gaan dan wat wettelijk vereist is, verwerken wij op basis van toestemming, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

Gegevens betreffende de gezondheid of andere bijzondere categorieën van gegevens mogen uitsluitend worden verwerkt indien de sollicitant deze op eigen initiatief heeft verstrekt en uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, overeenkomstig artikel 9, lid 2, onder a), van de AVG, of indien de verwerking daarvan wettelijk verplicht is.

Gegevens die uitsluitend voor de lopende wervingsprocedure worden gebruikt, verwijderen wij na afloop van het proces, rekening houdend met de termijn die nodig is om ons te beschermen tegen eventuele vorderingen. Indien de sollicitant toestemming geeft voor deelname aan toekomstige wervingsprocedures, kunnen wij zijn gegevens maximaal 36 maanden vanaf de datum van ontvangst van de sollicitatie bewaren.

De toestemming voor deelname aan toekomstige wervingsprocedures kan op elk moment worden ingetrokken door een e-mail te sturen naar [email protected]. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.

Sollicitaties blijven bij Skalisty Group sp. z o.o. en worden niet doorgegeven aan partners, investeerders of andere werkgevers.

6. Het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst

Indien een aanvraag leidt tot het sluiten van een overeenkomst, verwerken wij de gegevens met het oog op:

  • het opstellen en sluiten van de overeenkomst;

  • de uitvoering van het project;

  • het voeren van de boekhouding en het bijhouden van de documentatie;

  • contact met de klant of personen die de klant vertegenwoordigen;

  • het nakomen van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen;

  • het vaststellen, instellen of verdedigen tegen vorderingen.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is artikel 6, lid 1, onder b), c) of f) van de AVG, afhankelijk van het soort gegevens en het doel van het gebruik ervan.

Gegevens met betrekking tot de overeenkomst bewaren wij gedurende de looptijd ervan en vervolgens tot het verstrijken van de verjaringstermijnen voor vorderingen. Belasting- en boekhoudkundige documentatie bewaren wij gedurende de wettelijk vereiste termijn.

7. Hosting, serverlogs en beveiliging

De website wordt gehost op servers die worden geleverd door dhosting.pl Sp. z o.o. De hostingprovider kan technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de correcte en veilige werking van de website.

Tijdens het gebruik van de website kunnen automatisch logbestanden worden opgeslagen die onder andere het volgende bevatten:

  • het IP-adres;

  • datum en tijdstip van de verbinding;

  • het adres van de opgevraagde bron;

  • informatie over de browser, het besturingssysteem en het apparaat;

  • informatie over eventuele fouten.

Wij gebruiken deze gegevens voor het beheer van de website, het opsporen van problemen, het voorkomen van misbruik en het waarborgen van de veiligheid. De rechtsgrondslag hiervoor is artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG, dat wil zeggen ons gerechtvaardigd belang.

Technische logbestanden bewaren wij in principe niet langer dan 90 dagen, tenzij een geconstateerde veiligheidsincident een langere bewaring rechtvaardigt.

8. Google Analytics

Met toestemming van de gebruiker maken wij gebruik van de dienst Google Analytics, die ons helpt bij het analyseren van het gebruik van de website, de populariteit van de inhoud, de bronnen van het verkeer en basisinformatie over de apparaten van de gebruikers.

Google Analytics kan gebruikmaken van cookies en soortgelijke technologieën. Analytische gegevens worden uitsluitend verwerkt nadat toestemming voor analytische cookies is gegeven. De rechtsgrondslag voor de verwerking is artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG.

De gebruiker kan zijn toestemming op elk moment weigeren of intrekken via de cookie-instellingen die op de website beschikbaar zijn.

De dienstverlener is Google Ireland Limited. In verband met het gebruik van de diensten van Google kunnen gegevens ook worden verwerkt door entiteiten die deel uitmaken van de Google-groep buiten de Europese Economische Ruimte. De doorgifte vindt plaats op basis van de door de AVG voorziene mechanismen, zoals besluiten waarin een passend beschermingsniveau wordt vastgesteld of standaardcontractbepalingen.

Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Google.

9. Cloudflare Turnstile

De formulieren op de website (waaronder het contactformulier, reacties, aanmelding voor de nieuwsbrief en de chat met de assistent) worden beveiligd met behulp van de dienst Cloudflare Turnstile. Deze tool werkt op de achtergrond en herkent of het formulier door een mens wordt gebruikt, waardoor de website wordt beschermd tegen spam, geautomatiseerde inzendingen en ander misbruik – zonder dat de gebruiker daarvoor iets hoeft te doen.

Daartoe kunnen onder andere het IP-adres, informatie over de browser en het apparaat (waaronder de User-Agent-header en de technische TLS-connectie-fingerprint), de websitekood samen met het adres ervan en technische gegevens met betrekking tot de interactie van de gebruiker met de website worden verwerkt. De dienstverlener geeft aan dat hij op basis van deze signalen geen personen rechtstreeks identificeert.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG: het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke, namelijk het beschermen van de formulieren en de website tegen misbruik.

De dienst wordt aangeboden door Cloudflare, Inc. De dienst werkt in de achtergrond, zonder dat er een verificatievenster wordt weergegeven. De regels voor gegevensverwerking in het kader van deze dienst worden beschreven op Turnstile Privacy Addendum, dat een aanvulling vormt op het privacybeleid van Cloudflare.

10. Cloudflare

Wij maken gebruik van de diensten van Cloudflare om de veiligheid, beschikbaarheid en prestaties van de website te verbeteren, bescherming te bieden tegen aanvallen en bestanden op te slaan die via formulieren worden verzonden.

Cloudflare kan het IP-adres, technische gegevens van het apparaat, informatie over netwerkverkeer en verzoeken aan de website verwerken. Verzonden bijlagen kunnen worden opgeslagen in de infrastructuur van Cloudflare, afhankelijk van de configuratie van de gebruikte dienst.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is:

  • artikel 6, lid 1, onder b, van de AVG – wanneer het bestand nodig is voor de afhandeling van een verzoek, werving of het nemen van maatregelen ter voorbereiding van het sluiten van een overeenkomst;

  • artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG – het waarborgen van de veiligheid, beschikbaarheid en correcte werking van de website;

  • artikel 6, lid 1, onder a), van de AVG – met betrekking tot vrijwillig verstrekte gegevens in de bijlagen.

Gezien het wereldwijde karakter van de Cloudflare-infrastructuur kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Dit gebeurt met behulp van de door de AVG vereiste mechanismen, waaronder passende besluiten van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen.

Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Cloudflare.

11. Lokaal opgeslagen formulieren

Gegevens die via formulieren worden verzonden, worden lokaal opgeslagen in het websitebeheersysteem dat draait op de hosting van dhosting.pl. Alleen bevoegde personen die werkzaam zijn bij Skalisty Group sp. z o.o. hebben hier toegang toe.

De website wordt intern onderhouden en wij besteden het dagelijks beheer niet uit aan een extern bureau.

12. Ontvangers van gegevens

Gegevens mogen uitsluitend worden bekendgemaakt aan partijen die ons ondersteunen bij het onderhoud van de website en het leveren van de gebruikte diensten, in het bijzonder:

  • dhosting.pl – hosting van de website en e-mailbeheer;

  • Cloudflare – beveiliging, bescherming van formulieren (Turnstile), levering van inhoud en opslag van bestanden;

  • Google – Google Analytics;

  • aanbieders van juridische, boekhoudkundige of IT-diensten, indien toegang tot de gegevens noodzakelijk blijkt te zijn;

  • overheidsinstanties, indien de verplichting tot het verstrekken van gegevens voortvloeit uit wettelijke bepalingen.

Verwerkers die in onze opdracht gegevens verwerken, mogen deze uitsluitend gebruiken voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de aan hen toevertrouwde taken.

Wij verkopen geen persoonsgegevens, stellen commerciële aanvragen niet ter beschikking aan andere bedrijven en geven sollicitaties niet door aan andere werkgevers.

13. Doorgifte van gegevens buiten de EER

In verband met het gebruik van de diensten van Google en Cloudflare kunnen bepaalde gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, met name in de Verenigde Staten.

De gegevensoverdracht vindt plaats op basis van de door de AVG voorziene instrumenten, waaronder:

  • besluiten van de Europese Commissie waarin een passend beschermingsniveau wordt vastgesteld;

  • het EU-VS-kader voor gegevensbescherming, indien de betreffende ontvanger aan dit programma deelneemt;

  • de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen;

  • aanvullende technische en organisatorische waarborgen.

Voor informatie over de toegepaste beveiligingsmaatregelen kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

14. Cookies

De website maakt gebruik van cookies, dat wil zeggen kleine stukjes informatie die op het apparaat van de gebruiker worden opgeslagen. Cookies kunnen worden gebruikt om:

  • de website correct te laten functioneren;

  • privacy-instellingen op te slaan;

  • formulieren te beveiligen;

  • de sessie in stand te houden en misbruik te voorkomen;

  • het bijhouden van anonieme of geaggregeerde statistieken;

  • het analyseren van het gebruik van de website.

Essentiële cookies

Deze zijn vereist voor de correcte en veilige werking van de website, de afhandeling van formulieren en het onthouden van de keuze van de gebruiker met betrekking tot cookies. Hiervoor is geen afzonderlijke toestemming vereist, indien het gebruik ervan noodzakelijk is voor het leveren van de door de gebruiker gevraagde dienst.

Analytische cookies

Deze helpen ons te begrijpen hoe gebruikers de website gebruiken. Hieronder vallen met name Google Analytics-cookies. Deze worden uitsluitend geactiveerd nadat toestemming is verleend.

Externe cookies

Sommige diensten op het gebied van beveiliging of het aanbieden van inhoud kunnen afkomstig zijn van Google of Cloudflare. De omvang van de gebruikte informatie hangt af van de configuratie van de betreffende dienst en de keuzes die de gebruiker heeft gemaakt.

Een actuele lijst van de gebruikte cookies, hun leveranciers, doeleinden en geldigheidsduur zou beschikbaar moeten zijn in het instellingenpaneel voor cookies.

15. Beheer van toestemming voor cookies

Bij het eerste bezoek kan de gebruiker afzonderlijke categorieën optionele cookies accepteren of weigeren. Het niet verlenen van toestemming voor analytische cookies beperkt de toegang tot de basisfuncties van de website niet.

De toestemming kan op elk moment worden gewijzigd of ingetrokken via de cookie-instellingen die op de website beschikbaar zijn. De gebruiker kan ook cookies verwijderen en het gebruik ervan beperken in de instellingen van zijn browser.

Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van handelingen die vóór de intrekking zijn verricht.

16. Bewaartermijnen van gegevens

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • aanvragen die niet tot het sluiten van een overeenkomst hebben geleid – tot 12 maanden na beëindiging van de correspondentie;

  • gegevens in verband met de overeenkomst – gedurende de looptijd ervan en tot het verstrijken van de verjaringstermijnen voor vorderingen;

  • boekhoudkundige en fiscale documenten – gedurende de wettelijk vereiste termijn;

  • gegevens van lopende wervingsprocedures – tot het einde van het proces, rekening houdend met de periode die nodig is om ons te beschermen tegen vorderingen;

  • gegevens van kandidaten bestemd voor toekomstige wervingsprocedures – maximaal 36 maanden;

  • technische logbestanden – in principe tot 90 dagen;

  • gegevens die op basis van toestemming worden verwerkt – totdat de toestemming wordt ingetrokken of het doel van de verwerking komt te vervallen;

  • cookie-instellingen – gedurende de periode die is aangegeven in het paneel voor het beheer van toestemmingen.

Na afloop van de betreffende termijn worden de gegevens verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd, indien de bewaarplicht voortvloeit uit wettelijke voorschriften.

17. Rechten van betrokkenen

Op grond van de bepalingen van de AVG heeft de gebruiker het recht om:

  • toegang te krijgen tot zijn gegevens;

  • een kopie van de gegevens te ontvangen;

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren of onvolledige gegevens aan te vullen;

  • zijn gegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking te beperken;

  • de gegevens over te dragen;

  • bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;

  • uw toestemming op elk moment in te trekken;

  • het indienen van een klacht bij de voorzitter van de Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens.

Verzoeken met betrekking tot gegevens kunnen worden gericht aan [email protected].

Alvorens aan het verzoek te voldoen, kunnen wij om informatie vragen om de identiteit van de aanvrager te verifiëren. Wij zullen binnen de in de AVG vastgestelde termijn antwoorden.

Een klacht kan worden ingediend bij de voorzitter van de Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens. De actuele contactgegevens van deze instantie zijn te vinden op de website uodo.gov.pl.

18. Bezwaar tegen de verwerking

Indien de gegevens worden verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, onder f, van de AVG, kan de gebruiker te allen tijde bezwaar maken om redenen die verband houden met zijn of haar specifieke situatie.

Na ontvangst van het bezwaar zullen wij de verwerking van de gegevens staken, tenzij wij kunnen aantonen dat er dwingende, gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan de rechten en vrijheden van de gebruiker, of dat de gegevens nodig zijn voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

19. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij gebruiken geen persoonsgegevens om ten aanzien van gebruikers beslissingen te nemen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die rechtsgevolgen zouden hebben of op soortgelijke wijze een aanzienlijke invloed op hen zouden hebben.

Wij profileren gebruikers niet voor reclamedoeleinden.

20. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Deze omvatten onder andere:

  • een versleutelde HTTPS-verbinding;

  • toegangsbeperking tot gegevens;

  • beveiliging van formulieren tegen geautomatiseerde inzendingen;

  • beveiliging van het netwerkverkeer;

  • het updaten van software;

  • het maken van back-ups;

  • toegang verlenen uitsluitend aan bevoegde personen.

Geen enkele methode voor het verzenden en opslaan van gegevens garandeert echter dat alle risico’s volledig worden uitgesloten.

21. Links en externe websites

De website kan links bevatten naar pagina’s, materialen of profielen die door andere partijen worden beheerd. Wanneer u naar een externe website gaat, worden uw gegevens verwerkt volgens de regels die door de beheerder van die website zijn vastgesteld.

Wij raden u aan het privacybeleid van elke bezochte externe website door te nemen.

22. Wijzigingen in het privacybeleid

Het beleid kan worden bijgewerkt in geval van wijzigingen in de wetgeving, de werking van de website, de gebruikte tools of de omvang van de verwerkte gegevens.

De actuele versie van dit document wordt op de website gepubliceerd, samen met de datum van de laatste update. Bij wezenlijke wijzigingen kunnen wij gebruikers bovendien informeren via een mededeling op de website.